compte rendu du 12 mai

Procès Verbal de la Réunion du Bureau d’Echenevex Lynx Bike

 

Date de la Réunion: 11.06.2015  

Participants : Raymond Cheminal ; Pascal Larour ; Olivier Cheneval; Jean-Marie Braud ; Pierrot Badet ; Gil Trophardy ; Christophe Boilevin ; Paule Le Corre ;

 

 

Ordre du jour :
– Forums des associations Gex et Echenevex

–         Changement de fédération

–         Réservation des salles à la Chenaille pour les prochains événements

–         Journée du Vélo Echenevex 5 Juillet 2015

–         Rando Pentecôte  2016

 

Compte Rendu :
 

Forum des associations

Cette année nous devrons nous partager en deux pour faire le forum de Gex et celui d’Echenevex qui auront lieu le même jour (5 Septembre 2015).

Gil confirmera aux mairie en indiquant matériel nécessaire (c’est fait !).

Organisation événement avec la commune d’Echenevex 5 Juillet 2015 :

  • Les affiches ont été imprimées et nous pouvons les afficher.
  • Départ à partir de 08 :30 du complexe sportif d’echenevex
  • Besoin de 8 moniteurs. Raymond fera un courriel en ce sens (fait !).

Affiliation à FFC

Le Bureau vote se jour et avec le Corum le changement de fédération. Le Lynx Bike rejoindra la FFC à partir du 1er Septembre 2016.

 

La FFC a consenti les avantages suivants pour notre affiliation :

–         100 euros de cotisation la première année au lieu de 190 euros

–         Assurance valable pour les membres du 1er Septembre 2015 au 31 Décembre 2016, la FFC fonctionnant sur la base de l’année calendaire.

–         Une seule demi journée d’évaluation des moniteurs à Echenevex pour valider leur BF1/BF2.

 

Quelques uns des arguments en faveur de cette décision sont les suivants :

–         assurance pour rouler en Suisse

–         accès plus simples au compétitions

–         tarifs finalement équivalents voir quelques euros moins chers pour la licence de base

–         meilleur support technique

–         l’ufolep voudrait arrêter l’activité VTT

 

Il sera demandé aux membres de télécharger le certificat médical FFC sur notre site et de venir avec le jour du Forum des association.

 

 

 

Raymond appellera la FFC pour se renseigner comment organiser les inscriptions pour l’a rentrée (accès à leur site d’affiliation,…).

 

Dates confirmées de réservation de la salle de la Chenaille :

–         AG ordinaire le 13 novembre 2015

–         repas du lynx le 14 novembre 2015

–         galette et essayage le 9 Janvier 2016

 

Randonnée de Pentecôte 2016 :

–         Le bureau décide d’accepter la proposition de Gîte et moniteurs dans la vallée du Triève.

–         Gil confirmera au gîte et au moniteur  (fait !)

 

Prochaine Réunion :

 

le jeudi 09 Juillet 2015 à 20h30 aux Saugis.