Grande Journée Lynx : Réinscriptions, Vêtements, AG et Repas
Cher(e)s Membres,
Afin de ne pas vous inonder de courriels, nous avons regroupé ci dessous un grand nombre d’informations essentielles, merci de lire avec attention pour ne rien rater.
Essayage, Réinscriptions,
Assemblée Générale et Repas
le Samedi 25 Novembre 2017.
à la salle de la Chenaille d’Echenevex.
Agenda complet de cette journée d’exception:
– 15:00 – 18:00 – Essayage des vêtements et commandes
– 15:00 – 18:00 – Réinscriptions (voir note importante ci -dessous)
– 19:30 – 20:30 – Assemblée Générale (voir détails ci -dessous)
– 20:30 – Apéritif, Repas Savoyard et Danses endiablées après le repas
Merci de lire ci dessous toutes les informations pour votre participation
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Assemblée Générale:
Elle présente cette année un caractère exceptionnel avec un renouvellement en profondeur du bureau et de son organisation.
Nous vous rappelons à quel point assister à l’Assemblée Générale est important pour la vie du Club. C’est l’occasion de vous présenter nos activités et notre bilan. C’est aussi le moment de renouveler notre bureau. Le bureau doit être remanié entièrement cet année et cela ne peut se faire si un trop petit nombre de membres est présent.
Les personnes qui souhaitent présenter leur candidature doivent se manifester dès maintenant !
Ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle:
– Rapport moral du Président,
– Rapport financier du Trésorier,
– Rapport des activités, jeunes et adultes,
– Projets 2018,
– Élection des membres du Conseil d’Administration,
– Questions diverses,
– Clôture.
Conformément à nos statuts, vous avez la possibilité de consulter les documents nécessaires à votre information qui sont à votre disposition au siège social de notre association.
Par ailleurs, nous vous rappelons que si vous êtes dans l’impossibilité de participer à cette Assemblée Générale, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l’association muni d’un pouvoir régulié.
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Réinscriptions simplifiées:
Nous vous fournirons sur place l’imprimé pré-rempli de demande de licence .
Les nouveaux membres inscrits en début d’année scolaire 2017-2018 ne sont pas concernés.
Attention Date UNIQUE ! En cas d’empêchement, nous accepterons votre dossier de réinscription complet, reçu au plus tard une semaine après cette date.
Il vous faut un certificat médical ou remplir le document Cerfa 15699*01 (nouvelle disposition, voir ci dessous), un chèque ou des espèces pour le règlement de votre cotisation et licence 2018.
Une nouvelle disposition légale permet aux personnes ayant déjà été licenciées à la FFC en 2017, de remplir le document Cerfa 15699*01 et ainsi de ne pas avoir besoin de certificat médical. Ce questionnaire vous aide à évaluer si votre état de santé n’a pas évolué et permet toujours la pratique du VTT. Il s’agit d’une attestation sur l’honneur qui vous engage personnellement. Vous trouverez ci dessous le lien vers ce document officiel. Confirmation de la signature et de la lecture de ce document vous est demandée sur votre demande de licence FFC pour 2018. En cas de doute sur votre santé, vous devez bien sûr consulter votre médecin et nous fournir un certificat médical.
Cerfa 15699*01>>> ici
En dehors des modalités particulières ci dessus, vous trouverez nos tarifs et les informations sur le type de licence ici: http://echenevex-lynx-bike.org/qui-sommes-nous/inscriptions
Si vos coordonnées ou numéros d’urgence ont changé, merci de remplir et nous fournir de nouveau la fiche de renseignement aussi disponible depuis ce lien.
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Commande de tenues cyclistes:
Vous pourrez essayer et commander nos tenues aux couleur du club (cuissards, shorts, maillots, gants,…).
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Repas: inscriptions et tarifs
un bon repas suivi d’une soirée dansante vous sera proposé. Il faudra tout de même le mériter en suivant notre Assemblée Générale Ordinaire.
Tarifs: 25 € pour les adultes et 15 € pour les enfants, boissons incluses. Afin de nous permettre d’évaluer le nombre de participants au repas, Merci de vous pré-inscrire en vous connectant sur le lien suivant >>>Inscription Soirée du Lynx
Cet année nous vous offrons la possibilité de payer vos repas en ligne en cliquant sur le lien suivant>>> paiement en ligne
Bien sûr il est possible de nous régler le jour même en espèces ou en chèque.
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Nous serons heureux de partager ces moments avec vous et espérons vous voir nombreux en famille.
Sportivement.
Le Lynx
