Réunion Bureau du 8/02/2018
Présents | Olivier Ch , Christophe, Nicolas, Emmanuel, Jenny, Eric, Olivier Co, Julie, Raphaël, Pascal, Bruno |
Excusés | Jean-Marie, Paule, Gil |
Divers
Repas moniteurs/bureau 2 Mars 20.00 Auberge du vieux bois Divonne Réunion moniteurs 8 mars 20.30
Paule chéquier à remettre à olivier court Contrôler constitution commissions si correcte Documents des différentes commissions à mettre sur Dropbox Passation trésorerie Chéquier jeune à faire (Christophe)
COMMISSIONS
Webmaster
Bruno Marchetti, Raphael Braud, Benjamin Marc, Romain Jacob, Gil Trophardy.
Organigramme sur site
Droits à l’image, photos des membres
Annonces sur site des courses et randos (voir avec Samuel et Benjamin et Eric)
Inscriptions
Paule Lecorre, Chris Brown, Nicolas Communal.
Faire un dernier rappel début mars à voir avec les moniteurs
Moniteurs
Jean-Marie Braud, Christophe Boilevin, Pascal Stefani, Franck Poupard.
Réunion 15 février.
Suivi équivalences pour les moniteurs UFOLEP
Extrait casier judiciaire pour chaque moniteur et personne du bureau à vérifier
Liste enfants à faire avec contacts parents, traitement médical, allergies (voir avec Fabrice encadrant)
Les 30 heures nécessaires à l’obtention du diplôme seront réalisées en assurant l’encadement de groupes seul ou en binôme puis validées par Olivier Cheneval (décision)
Organisation des groupes, présences mercredis et samedis à voir lors du repas moniteurs le 8 mars Formation Bellegarde 100 euros par moniteur
Juridique
Gil Trophardy, Sebastien Bernard, Luc Barrière-Constantin.
Mise à jour assurances
Texte pour les droits à l’image
Exemple contrat Christophe à valider
Chemins
Jean-Marie Braud, Olivier Cheneval.
2 demi-journées (samedi matin) sont à mettre en place pour le nettoyage des sentiers mi mars. Constitution des équipes. fixer les dates
Randonnées Extra Muros
Nicolas Nerson, Christophe Boilevin, Stephane Zaber, Romain Jacob, Jonathan Viseur.
Déclaration Jeunesse et Sport sortie Ardèche à envoyer 1 mois avant.
Distribution des chambres selon présences d’adolescents ou adolescentes Ardèche
Prix sortie enfants Prémanon à fixer avec l’aide des trésoriers
Sortie Prémanon 9/10 juin à confirmer
Animations
Jennifer Burtin, François Burtin, Stephane Zaber, Philippe Dumond, Christophe Demougeot, Philippe Vallée, Benjamin Marc, Romain Jacob
Vêtements
Emmanuel Dubois, Christophe Boilevin, Samuel Varin
Aval pour la commande des brassards prix le plus bas noir, rouge, bleu, vert, 5 fois de chaque
Etiquettes imprimables à commander pour essais
Nécessité de commander les sacs à dos à voir lors de la prochaine réunion moniteurs du 2 mars
Atelier mécanique
Jean-Marie Braud, Fabrice Berger
Fixer dates pour la reprise des séances
Sponsoring/Subventions
Emmanuel Dubois, Christophe Boilevin, Stephane Zaber
Demande de subventions mairie Echenevex
Demande de subventions différentes mairies
Demande subvention CCPG au 31 octobre
Déduction impôts Recontacter notre cher voisin pour son aide généreuse