Réunion bureau du 14/03/18
Présents Christophe, Jean-Marie, Olivier Co, Olivier Ch, Emmanuel, Paule, Bruno
Excusés Raphi, Julie, Pascal, Eric, Jenny
COMPTE RENDU REUNION BUREAU DU 14/03/19
Vert italique: OK en archive / Vert : OK séance précédente / Noir : qu’en est-il ? / Noir
italique : en suspens / Orange : à faire
Divers
Déroulement réunion par commissions. Faire un roulement pour débuter les séances>Ok
Reprise sorties le 30/03 et le 3/04 pour les mercredis
Proposition mercredi 27.03 17.30/19.00 permanence pour récupération des vêtements au saujis
Rembourser Philippe électroménager 40 euros du WE jeunes
Placement d’une partie du budget sur livret
PROCHAINE REUNION 11 AVRIL
Statuts club à revoir et à signer
Compositions nouvelles commissions
Organigramme nouveau bureau et commissions
COMMISSIONS
Webmaster
Christophe Boilevin (Raphael Braud, Benjamin Marc, Romain Jacob, Gil Trophardy) ??
- Annonces sur site des courses et randos (voir avec Samuel et Benjamin et Eric)
- Rédiger mail pour appel entretien chemins membres + moniteurs
- mail Fabrice moniteur pour infos présence samedi pm, dimanche am (Christophe)
- Faire en sorte que toutes les infos se trouvent sur le site du club pour renvoyer les personnes sur
celui-ci pour nous éviter des réponses personnalisées. Si réponses, elles seront faites avec l’adresse
du bureau et de ce fait envoyées par Christophe. - Affiner les mails « officiels» en s’assurant que toutes les infos s’y trouvent.
Inscriptions
Paule Lecorre, (Chris Brown, Nicolas Communal) ??
FORUM ASSOCIATIONS KIT préparatifs A mettre sur Dropbox / Rajouter numéro tel des parents - Etiquettes autocollantes à demander auprès de Gil ainsi que autocollants du club (Paule)
- Liste + copies membres pour reprise le 30 mars afin de vérifier si chaque membre a sa licence
- Licence Lars Ok
- Pas d’inscriptions en avril. Prévues en septembre lors des forums après une journée test prévue le
mercredi 28 août et le samedi 1er septembre - Le 11 septembre séance évaluation enfants
- Somme de 1261 euros remis à olivier
Moniteurs
Jean-Marie Braud, (Christophe Boilevin, Pascal Stefani, Franck Poupard) ???
Extrait casier judiciaire pour chaque moniteur et personne du bureau à vérifier
Liste enfants à faire avec contacts parents, traitement médical, allergies (voir avec Fabrice encadrant) - Présences WE jeunes JMB / Philippe / peut-être Nico et Gil / Maman présence à proposer
- Recrutement nouveaux moniteurs
Juridique
(Gil Trophardy, Sebastien Bernard, Luc Barrière-Constantin) ???
Mise à jour assurances
Chemins
Jean-Marie Braud, Olivier Cheneval.
Sortie entretien chemins prévue le 23.03.2019 pour tous les membres
Randonnées Extra Muros
(Nicolas Nerson, Christophe Boilevin, Stephane Zaber, Romain Jacob, Jonathan Viseur.) ?? - Proposer à Samuel d’intégrer le bureau et diriger la commission (à faire Bruno)
WE JEUNES
17 inscriptions à ce jour
(voir sous commission moniteurs)
mail Fabrice (commission webmaster)
WE PENTECOTE prévu le 8/10 juin
Sortie Haute Maurienne. Eric organisateur.
11 inscrits à ce jour. Délai inscriptions à prolonger > voir avec Eric si possible
Animations
Jennifer Butin, (François Butin, Stephane Zaber, Philippe Dumond, Christophe Demougeot, Philippe
Vallée, Benjamin Marc, Romain Jacob) ??
Vêtements
Emmanuel Dubois, (Christophe Boilevin, Samuel Varin) ?? - Vêtements reçus. Gants manquants. Proposition mercredi 27.03 17.30/19.00 permanence pour
récupération des vêtements au saujis
Couvre-casque orange fluo > Emmanuel
Sonnettes pour moniteurs > Emmanuel
Atelier mécanique
Jean-Marie Braud, (Fabrice Berger) ??
Sponsoring/Subventions
Emmanuel Dubois, (Christophe Boilevin, Stephane Zaber) ??
Demande de subventions mairie Echenevex Gil. Bilan à envoyer Eric / RIB Olivier C / Confirmation
versement 500 euros
Demande de subventions différentes mairies Mairie de Gex. Date butoire pour envoyer lettre
septembre > Ok Gil
Demande subvention CCPG au 31 octobre / En Septembre. Demander formulaire. Mettre en avant
moniteurs rémunérés. Envoyer lettre en septembre > OK Gil
Recontacter notre cher voisin pour son aide généreuse
Contrat brasserie signé (Christophe) 2 Fûts par an
Recontacter Intersport pour s’entendre sur les avantages et signature du contrat. Idem avec Léman
Location et Philippe Electroménager / Christophe envoie un contrat à Stephane Zaber /
Sponsoring Intermarché à confirmer par contrat Olivier > à recontacter pour le 11 novembre et pour
devenir sponsor en 2019 > Intermarché donne l’apéro et une somme d’argent 1000 euros ?
Philippe électroménager>somme fixée à 400 euros Ok
Nécessité de rédiger et faire signer contrats aux sponsors Leman loction, Intermarché, Intersport.
Réduction intersport revue à la baisse > 15% rayon vélos. 10% magasin à confirmer
Vide grenier Echenevex 2019 > voir auprès mairie pour s’en occuper
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