Réunion bureau du 10/01/18
| Présents | Olivier Ch , Christophe, Jean-Marie, Eric, Olivier Co, Jenny |
| Excusés | Paule, Raphi, Emmanuel, Julie, Pascal, Bruno, Lydie |
| Invités | Nicolas N. |
Bilan AGO
- Bilan financier : déficit de 5 € mais il reste du vin en stocks pour les prochains évènements
- Il manque 1 repas de Gil
- 1 seul fut de bière pour l’apéritif est suffisant.
- Olivier C. demande d’être plus strict dans les inscriptions pour l’année prochaine
Budget
- Budget ~6000€
- Reste à payer :
- Facture formation moniteur (ex-ufolep)
- Barbecue
- Week end jeune
- Week end pentecôte
- Reste à encaisser
- Dernières réinscriptions
- Subvention Mairie Echenevex
- Inscription de septembre
Randonnées Extra Muros
- Week end Jeune :
- 18, 19 Mai à Prémanon
- Coût : 1520€, déjà versé : 500€
- 25 enfants et 5 adultes
- Il faut au moins une femme si une fille s’inscris
- Christophe envoie un mail à Fabrice Début Février pour réserver l’accompagnement.
- Christophe envoie un mail début février : 40€ /enfants
- Nicolas N. envoie un mail avec toutes les informations.
- Week end de Pentecôte:
- Sortie en haute Maurienne
- Coût des Guides : 250€/jour
- Ok du bureau
- Eric envoie à Christophe un petit descriptif
- Christophe envoie un mail début février : 200€ / Personnes avec en option chambre “luxe”
Vêtements
- Les Bons A Tirer sont signés et envoyés, les vêtements seront livrer la première semaine de mars.
- Bilan :
- Montant total de la commande à Poly : 4240.60€
- Montant des encaissements (incluant les vêtements de l’année dernière soldés) : 4309 €
- Montant subvention Intersport : 2000 €
- Bénéfice de l’exercice : 2068.40€
Inscriptions
Christophe valide avec Paule si toutes les inscriptions sont envoyés avant de fournir la liste définitives des membres
Divers
Bureau
- Refaire le tour des volontaires
- Sortie extérieur : Eric demande à Samuel
- Secrétariat : Bruno
- Inscription : Paule, Nicolas et Anne Christine, Christopher
- Vetements : Christophe, Emmanuel
- Juridique : à pourvoir
- Sponsor : Emmanuel, Stephane
- Site : christophe
- Moniteur : jean marie, Frank
- Débroussaillage : Olivier Ch. et jean marie
- Trésorerie : Olivier Co., Eric
