Réunion bureau du 13/12/18

Bilan AGO

Bilan financier le mois prochain.

Repas :
Christophe doit envoyer les paiements  helloasso et la liste des inscriptions.
Pour l’année prochaine : 1 personne qui centralise les commande hors informatique
Nous avons vendu plus de repas que nous en avons acheté.
Vin : avec le stock des cartons ouverts, cout neutre

Animation : très sympas, son adapté. Ok pour l’année prochaine

Etat des lieux : ok

Nous devons être plus clair sur les besoins pour la prochaine AGO.
LA maman de Ketan avais proposé sont aide

Budget

Subvention mairie reçu

Randonnées Extra Muros

Week end jeunes : Christophe demande à Nicolas Nerson,s’il peut participer à la prochaine réunion du bureau pour passer les informations sur l’organisation du Week end (Nb d’inscrit, réservation du gites, et du moniteur).(fait)

Week end de pentecôte : Eric cherche des moniteurs pour la sortie en haute Maurienne à la bessanaise.
Christophe envoie un mail à Stéphane et Gil pour avoir un point de situation sur la proposition d’une sortie en Alsace. (fait)

Vêtements

Toutes les commandes ont pu être refaite, il y a 81 articles commandés pour 4309 €. LA commande a été envoyée le 22/12 à Poli.

Inscriptions

41 nouveaux et 87 réinscriptions
Nous devrons faire les inscriptions plus tôt l’année prochaine.
Paule doit donner sont Ok avant que Christophe envoie la liste des membres.

Divers

Faire une carte de vœux : ???

Arrêt des sorties le 15/12

Bureau

• Sortie extérieur : à pourvoir
• Secrétariat : Bruno
• Inscription : Paule, Nicolas et Anne Christine, Christopher
• Vetements : Christophe contacter najmbalaguer@wanadoo.fr
• Juridique : à pourvoir
• Sponsor : Emmanuel, Stephane
• Site : christophe
• Moniteur : jean marie
• Débroussaillage : Olivier Ch. et jean marie
• Trésorerie : Olivier Co., Eric