Bureau : 14/12/2017
Présent | Gil, Olivier Ch , Christophe, Bruno, Jean Marie, Nicolas, Paule, Emmanuel, Jenny, Eric |
Excusé | Olivier Co, Pascal, Raphael, Julie |
Soirée du Lynx :
Location de la salle : il faut faire attention au rangement des salles (photos).
Gil a envoyé un courrier pour la table cassée.
Pour l’année prochaine prévoir une animation complémentaire à la musique, Invitation aux anciens et à la mairie, UCG, les autres association d’Echenevex.
Fonctionnement du bureau :
Christophe envoie le lien vers un OneDrive pour partager les documents
Envoyé le lien vers le site pour le bureau :
Gil envoie la connexion à la FFC
Compte Facebook ok
Envoyé la composition du bureau à la mairie : Gil
Inscription sur le site de la région
Réinscription :
Faire un dernier rappel début mars avec un point sur les moniteurs
Commande de vêtements :
Christophe prépare la commande, envoie la facture de l’année dernière à Olivier pour Intersport.
Emmanuel regardera avec Ycones pour des commandes directes. Ainsi que pour la commande de sac à dos pour les nouveau moniteurs et des vêtement distinctifs pour les moniteurs.
Sponsor :
Faire un contrat : Olivier, et Christophe.
Emmanuel regarde pour le déduction d’impôt.
Le caveau nous donnerai des lots si on fait une manifestation.
Rencontre de Leman location : assurance?
Sac à dos :
Mettre des couverture de survie et refaire les stocks et ciseaux.: Gil
Galette :
Le 6 janvier 17h, Jenny s’en charge
Juridique :
Gil regarde avec Sébastien et la FFC pour l’assurance du club et voir si nous devons prendre une assurance complémentaire.
Moniteurs :
- Stage PS1 fait
- Formation les 20 et 21 janvier, payé.
- Formation de Pâques et des anciens moniteurs à discuter samedi à 10 heure à Bellegarde
Rando de pentecôte :
Christophe retourne le devis signé avec un chèque de soit 937,50€. Confirmation du nombre de participant fin avril–> mettre une information sur le site. Envoi des arrhes ok.
Repas bureau et moniteur :
Fin février, Paule donne le budget à Jenny, vendredi 2 mars ou 23 février