Bureau 11/01/18
| Présent | Gil, Olivier Ch , Christophe, Jean Marie, Nicolas, Paule, Emmanuel, Jenny, Eric, Olivier Co |
| Excusé | Pascal, Raphael, Julie, Bruno |
Fonctionnement du bureau :
Mettre à jour le bureau et l’organigramme sur le site.
Créer un google drive : Christophe
Gil envoie la connexion à la FFC
Envoyé la composition du bureau à la mairie : Gil
Inscription sur le site de la région pour les pass région : fait
Chéquier jeune à faire : Christophe
fishing : Christophe regarder sur la page de formulaire si il y a l’adresse du bureau.
Réinscription :
Faire un dernier rappel début mars avec un point sur les moniteurs
Commande de vêtements :
Ycone a facture envoyée à Intersport.
Les commandes individuelles ne sont pas accepté par Ycone nous nous pourrons faire des réassortiments.
Emmanuel propose plusieurs solutions pour identifier les moniteurs. Nous proposons de voir le cout de brassard de couleur (de 4 couleurs différentes pour identifier les niveaux) ainsi que des chasubles pour l’accueil.
Sponsor :
Faire un contrat : Olivier, et Christophe.
Emmanuel regarde pour le déduction d’impôt.
Sac à dos :
Même condition que en 2015 : Emmanuel regarde les délais pour le sac 18l Orange.
Galette :
Peu de personne mais la commission a bien fonctionné. l’année prochaine il ne faut pas l’organiser pendant les vacances.
Juridique :
La FFC nous assure avec l’affiliation. Gil regarde les contrats d’assurances. Gil contacte l’assurance CERENIS (la salle )
Moniteurs :
Le club paie l’hébergement pour le stage des 9 moniteurs les 20 et 21 janvier. Christophe contact les stagiaires pour l’organisation.
Depuis la réunion M.Gindre nous a contacter pour confirmer que les anciens moniteurs « ULOFEP » ne doivent pas participer aux stages de pâques mais aurons un stage light pour avoir l’équivalence ffc.
Rando de pentecôte :
Arrhe OK, ils attendent fin avril. Christophe envoie mail aux membres.
Repas bureau et moniteur :
Auberge du vieux bois à 31€, vendredi 2 mars. Faire une doodle 6 (Jeny), Christophe envoie la liste des moniteurs et du bureau.
Chemin :
Il y a beaucoup de travail pour nettoyer les chemins. Organiser une matinée de nettoyage mi-mars.
Cours de mécanique :
le mercredi soir reprise en mars
Tour de table :
- Olivier, Paule et Eric s’organise pour la passation trésorerie
- Nicolas a créé le groupe whasps pour préparer le we jeune pour 25 enfants et 5 adultes .
- Jean Marie a pris contact avec Pascal qui continu bien le club. Il faut prévoir une préparation pour les moniteurs : 4 moniteurs sur les 49 sorties. Réunion Moniteurs à organiser le 8 mars.
- Jean Marie : prévoir une étiquette pour les vélo pour valider la licences
