REUNION DU BUREAU DU 30/08/18
| Présents | Christophe, Jean-Marie, Nicolas, Olivier Co, Gil, Emmanuel, Paule, Eric, Bruno |
| Excusés | Raphi, Jenny, Olivier Ch, Julie, Pascal |
Vert italique: OK en archive / Vert : OK séance précédente / Noir : qu’en est-il ? / Noir italique : en suspens / Orange : à faire
Divers
Photo du club à adresser à la Mairie d’Echenevex et à M Vacle Christophe
Pas d’augmentation FFC répercutée sur nouvelle cotisation 2019 / décidé par vote
Mail moniteurs pour séance test enfants mercredi 12/09 Christophe
SEANCE A VENIR 13/09
Visite technicien ONF Valentin Julien 20.30 début séance
Moniteurs disponibles pour La Forestière
Journée 11 novembre fondue La Faucille à préparer et informer Christophe et Philippe
Status club à revoir et à signer
Proposition Eric à exposer de nouveau au bureau
Date clotûre exercice 16 octobre. Eric à voir avec paule
Facture table à demander auprès mairie pour remboursement assurance Paule
COMMISSIONS
Webmaster
Bruno Marchetti, Raphael Braud, Benjamin Marc, Romain Jacob, Gil Trophardy.
Droits à l’image prochaines inscriptions AG + photo portrait à prendre, photos des membres
Annonces sur site des courses et randos (voir avec Samuel et Benjamin et Eric)
Appel copie UFOLEP
Envoi photo texte Droits à l’image à Gil Ok
SMS Alain demande attestation UFOLEP Ok
Mail bureau moniteurs pour repas 11 novembre
Inscriptions
Paule Lecorre, Chris Brown, Nicolas Communal.
FORUM ASSOCIATIONS KIT préparatifs : constitué de l’autorisation photo, décharge test, autorisation pour rentrer seul après entraînement, fiche renseignements, documents FFC (distinguer pratique loisir ou compétition), équipement obligatoire, enveloppe timbrée et certificat médical à réclamer, questionnaire quant aux attentes des nouveaux inscrits Présences GEX Gil, Jmb, Nicolas ECHENEVEX Paule, Christophe A mettre sur Dropbox
Remise dossiers FFC 10 septembre et 22 septembre. Envoi FFC > dossiers une fois vérifiés / confirmé
Moniteurs
Jean-Marie Braud, Christophe Boilevin, Pascal Stefani, Franck Poupard.
Formation moniteurs UFOLEP en attente convocation officielle > Manque celle d’Alain. Alain demande à faire
Extrait casier judiciaire pour chaque moniteur et personne du bureau à vérifier
Liste enfants à faire avec contacts parents, traitement médical, allergies (voir avec Fabrice encadrant)
Journée d’équivalence UFOLEP le 29 Septembre 25 euros par personne / attestation UFOLEP de chacun à envoyer à la FFC . Christophe pizzas pour midi
Etiquettes à mettre en septembre pour les nouveaux arrivants
Juridique
Gil Trophardy, Sebastien Bernard, Luc Barrière-Constantin.
Mise à jour assurances
Texte pour les droits à l’image (Gil)
Décharge à rédiger pour journée test. Sur Dropbox
Chemins
Jean-Marie Braud, Olivier Cheneval.
Randonnées Extra Muros
Nicolas Nerson, Christophe Boilevin, Stephane Zaber, Romain Jacob, Jonathan Viseur.
Suite annulation WE jeunes, date pour un nouveau WE à proposer les 15 sept ou 29 sept afin de récupérer les arrhes / Prévu pour mai 2019
Animations
Jennifer Burtin, François Burtin, Stephane Zaber, Philippe Dumond, Christophe Demougeot, Philippe Vallée, Benjamin Marc, Romain Jacob
Repas fondue chalet La Faucille pour les membres du bureau, moniteurs, équipes des différentes commissions prévu le 11 Novembre / Oliver C regarde avec intermarché pour les fondues et charcuterie / regarder vins en réserve et compléter avec vin du caveau à négocier (JMB, Christophe, Philippe)
Pas de galettes des rois 2019
Vêtements
Emmanuel Dubois, Christophe Boilevin, Samuel Varin
Défauts constatés sur vêtements livrés
Stopper relation commerciale avec la société Icône. Demander les dossiers fournis pour les impressions en retour. Confirmé / JMB cherche une autre marque vers Bellegarde ou Suisse
Ikon renvoie vêtements. Shorts remboursés par virement. Olivier rédige les chèques
Etiquettes à commander avec changement couleurs
Atelier mécanique
Jean-Marie Braud, Fabrice Berger
Fixer dates pour la reprise des séances
Sponsoring/Subventions
Emmanuel Dubois, Christophe Boilevin, Stephane Zaber
Demande de subventions mairie Echenevex Gil. Bilan à envoyer Eric RIB Olivier C/ Confirmation versement 500 euros
Demande de subventions différentes mairies Mairie de Gex. Date butoire pour envoyer lettre septembre
Demande subvention CCPG au 31 octobre / En Septembre. Demander formulaire. Mettre en avant moniteurs rémunérés. Envoyer lettre en septembre
Recontacter notre cher voisin pour son aide généreuse
Contrat brasserie signé (Christophe)
Recontacter Intersport pour s’entendre sur les avantages et signature du contrat. Idem avec Léman Location et Philippe Electroménager / Christophe envoie un contrat à Stephane Zaber / Sponsoring Intermarché à confirmer par contrat Olivier
Réduction club chez Specialised Genève à négocier Eric
