Bureau 12/04/18
| Présents | Olivier Ch , Christophe, Olivier Co., Jean Marie, Nicolas |
| Excusés | Pascal, Raphael, Julie, Bruno, Gil, Paule, Emmanuel, Jenny |
Licences
Le bureau valide un dernier envoie de licence le 21 avril et accepte donc la demande de licence pour Sophie Delorme, Christophe envoi mail à Sophie et à Severine Mouton pour avoir tous les documents avant samedi 21.
Retour sur les 2 premières sorties
nouveauté : Les brassards des moniteurs et les étiquettes pour le contrôles des licences sont appréciés et facilitantes pour les moniteurs. Les moniteurs nouvellement formés apportent de nouvelle idées.
Voir comment simplifier la distributions des licences l’année prochaine. Ne plus donner de carte de membre.
Christophe mettra une affiche sur la porte des Saugis pour le rendez vous à la Chenaille.
Diplômes de moniteurs
Les 9 moniteurs en formation ont été validés.
Pour les moniteurs UFOLEP, 1 journée de formation aura lieu en septembre.
Matériel manquant
Manque des trousses de secours (faire le point avec les moniteurs)
Point budget
Budget pour le barbecue : 150 €
Les prévisions du budget sont fortement déficitaires, en raison du cout des formations moniteurs et des interventions du moniteur diplômé. nous prévoyons des économies :
- réduction des interventions du moniteur diplômé
- prochain repas du bureau à la salle des Saugis
- plus de subvention pour le week end adulte de pentecôte
- faire une demande de subvention à la CCPG
Week end Jeune
Validation d’une subvention de 11€ par enfants (sur une base de 25 enfants). Christophe envoie un mail avec une inscription à 50€. Nicolas regarde avec le Moniteur diplômé pour un accompagnement le samedi.
Week end de Pentecôte
Christophe envoie un mail de rappel.
Tour du pays de l’Ain le 20 mai
La mairie de Gex demande des signaleurs et la CCPG de faire une animation.
Christophe envoie un mail pour demander des volontaires pour avoir des signaleurs ou des aides pour l’animation.
Olivier Ch. contacte l’UCG pour voir si nous ne pouvons pas faire une animation en commun.
Christophe demande plus ‘information à la CCPG.
Vêtements
Livraison le 27 Avril
Divers
Parcours du cœur-> avertir pas de VTT.
Mise à jour de la liste des adhérents sur le site et le dropbox
Christophe doit appeler Badel : 0608370697
